TechMate Powered by Smart Electric

Προσφορές και Λογιστικά

👤Πελάτης

📦Κατάλογος

Πάτα «+» ή διπλό κλικ στη γραμμή για να προστεθεί στην προσφορά.

🧾Γραμμές προσφοράς

ΠεριγραφήΠοσ.Τιμή €Έκπτ. %ΣύνολοΑπόΕικ.

🗺️Κάτοψη / θέσεις εξοπλισμού (προαιρετικό)

Ανέβασε φωτογραφία ή κάτοψη του χώρου και πάτα πάνω της για να βάλεις αριθμημένα σημεία. Μπαίνει κατευθείαν στο PDF. Η εικόνα δεν στέλνεται στο cloud και μένει μόνο σε αυτή τη συσκευή· στις άλλες συσκευές φαίνονται τα σημεία, και ξαναανεβάζεις την εικόνα.

🔗Live προσφορά για τον πελάτη (μόνο ανάγνωση)

Ο πελάτης ανοίγει έναν σύνδεσμο από τον browser του και βλέπει την προσφορά όπως ακριβώς το PDF. Όταν δημοσιεύεις αλλαγή, ενημερώνεται μόνος του, με ώρα και αιτιολογία. Δεν βλέπει κόστη, περιθώρια ή προμηθευτές.

🧰Έτοιμα πακέτα

Το πακέτο κρατά τα προϊόντα και τις ποσότητες. Όταν το προσθέτεις, παίρνει τις τρέχουσες τιμές του καταλόγου.

🎯Τι κερδίζει ο πελάτης (προαιρετικό)

🏦Πληρωμή (τραπεζικοί λογαριασμοί)

🏷️Κατηγορίες

Πάτα μια κατηγορία για φιλτράρισμα. Το ✏️ αλλάζει το όνομα της κατηγορίας (και στα προϊόντα της). Το ✕ εμφανίζεται μόνο σε κενές κατηγορίες.

Νέο προϊόν

🔒Ιδιωτικά στοιχεία (δεν μπαίνουν ποτέ στο PDF)

🖼️Εικόνα (προαιρετικά)

ΚατηγορίαΜοντέλοΠεριγραφήΑγοράΚέρδοςΠώλησηΠρομηθευτής (ιδιωτικό)
ΑριθμόςΗμ/νίαΠελάτηςΘέμαΣύνολοΚατάσταση

✅Microsoft To Do

Έργο / ΠελάτηςΕγκατάσταση / εγγύησηΣειριακοί / σημειώσειςΤιμολόγια (OneDrive)

Εδώ μπαίνουν οι προσφορές που ολοκληρώθηκαν. Συμπλήρωσε ημερομηνία εγκατάστασης, μήνες εγγύησης και σειριακούς αριθμούς και πάτα «Βεβαίωση» για PDF προς τον πελάτη.

ΠελάτηςΠροσφορέςΔεκτές/ΟλοκληρωμένεςΥπόλοιπο που μου χρωστάΤελευταία κίνηση
ΕίδοςΠοσ.ΠηγήΚατάσταση

Εδώ μένουν οι προσφορές που έγιναν δεκτές. Για κάθε γραμμή βλέπεις αν υπάρχει στην αποθήκη, αν θέλει παραγγελία ή αν την έχεις ήδη παραγγείλει. Όταν τελειώσει η δουλειά πάτα «Ολοκληρώθηκε».

ΠότεΠροσφοράΕνέργειαΛεπτομέρειες
ΑριθμόςΗμ/νίαΠελάτηςΘέμαΣύνολοΠροκαταβολήΚατάσταση

Άλλαξε την κατάσταση από το αναδυόμενο μενού. Όσες είναι «Έγινε δεκτή, προς εγκατάσταση» είναι οι δουλειές που περιμένουν να γίνουν.

🏬Απόθεμα ανά προϊόν

ΠροϊόνΣτο ράφιΔεσμευμέναΔιαθέσιμαΣε αναμονήΕλάχιστο

Το «Στο ράφι» μειώνεται όταν μια προσφορά γίνει «Ολοκληρώθηκε». Το «Δεσμευμένα» φαίνεται από τη στιγμή που είναι «Έγινε δεκτή».

✍️Χειροκίνητη κίνηση

🛒Λίστα παραγγελίας

ΠροϊόνΝα παραγγείλειςΓιατίΠρομηθευτής

📜Κινήσεις αποθήκης (τελευταίες 60)

Ημ/νίαΠροϊόνΑιτίαΤεμάχιαΣημείωση

📊Πορεία τελευταίων 12 μηνών

Από τα παραστατικά (καθαρά, χωρίς ΦΠΑ) και τα μεροκάματα, ανεξάρτητα από την επιλεγμένη περίοδο. Πέρασε το ποντίκι (ή πάτα) πάνω σε έναν μήνα για λεπτομέρειες.

🎯Προσφορές της περιόδου

📊Κόστος ανά κατηγορία (καθαρό, χωρίς ΦΠΑ)

📅Ανά μήνα στην επιλεγμένη περίοδο

ΜήναςΈσοδαΑγορέςΜεροκάματαΚέρδοςΦΠΑ πωλήσεωνΦΠΑ αγορώνΦΠΑ προς απόδοσηΕισπράξεις τράπεζας
Για τον λογιστή σου. Ανοίγουν σε Excel.

Νέο παραστατικό

🏬Εισαγωγή στην αποθήκη (προαιρετικό)

Όσα προϊόντα του καταλόγου βάλεις εδώ μπαίνουν στην αποθήκη όταν αποθηκεύσεις το παραστατικό. Αν σβήσεις το παραστατικό, βγαίνουν.

Ημ/νίαΕίδοςΣυναλλασσόμενοςΑρ.ΚατηγορίαΚαθαρόΦΠΑΣύνολοΕξόφληση

Νέα κίνηση χρημάτων

Ημ/νίαΕίδοςΣυναλλασσόμενοςΠαραστατικόΤρόποςΠοσόΑπό αυτά ΦΠΑ

Υπάλληλος

Καταχώρηση μεροκάματου

Πληρωμή στον υπάλληλο

⚖️Υπόλοιπα υπαλλήλων (από την αρχή μέχρι σήμερα)

ΥπάλληλοςΜεροκάματοΗμέρεςΔουλειά που έκανεΠληρώθηκεΤου χρωστάω

Τα μεροκάματα μπαίνουν στο κόστος και μειώνουν το κέρδος. Δεν περιλαμβάνουν ασφαλιστικές εισφορές. Αν τις πληρώνεις, πέρασέ τες ως παραστατικό «έξοδο».

Κινήσεις της επιλεγμένης περιόδου
Ημ/νίαΥπάλληλοςΕίδοςΛεπτομέρειεςΠοσό

Αγορές που κάνει για σένα ο συνεργάτης με τιμολόγια στο δικό του όνομα. Δεν μπαίνουν στα έξοδά σου στα Λογιστικά· εδώ κρατάς μόνο τι του χρωστάς (αξία και ΦΠΑ) και τι του έχεις δώσει. Οι πληρωμές «έναντι» καλύπτουν πρώτα την αξία και μετά τον ΦΠΑ.

Νέα καταχώριση

📜Κινήσεις

Ημ/νίαΚίνησηΓιαΑξίαΦΠΑΠοσόΥπόλοιπο

Συνολικά υπόλοιπα από την αρχή μέχρι σήμερα, ανεξάρτητα από την επιλεγμένη περίοδο.

🏭Προμηθευτές: τι χρωστάω

ΠρομηθευτήςΤιμολογήθηκανΠλήρωσαΧρωστάω

💰Πελάτες: τι μου χρωστούν

ΠελάτηςΤιμολογήθηκανΕισπράχθηκανΜου χρωστά

👷Υπάλληλοι: μεροκάματα που χρωστάω

ΥπάλληλοςΔουλειά που έκανεΠληρώθηκεΤου χρωστάω

🏢Η εταιρεία μου (στο PDF)

🌐Ιστοσελίδα

👥Χρήστες ομάδας

Ένας χρήστης «ομάδας» (π.χ. υπάλληλος) βλέπει μόνο το Πρόγραμμα με τις εργασίες του και τα δικά του μεροκάματα. Φτιάξε πρώτα τον λογαριασμό του στο Firebase → Authentication → Add user (email και κωδικός) και βάλε εδώ το UID του.

✉️Αποστολή προσφορών με email

Συμπληρώνονται αυτόματα: {πελάτης} {αριθμός} {θέμα} {σύνολο} {εταιρεία} {link} (στα αγγλικά και {customer} {number} {subject} {total} {company}). Στην αποστολή διαλέγεις Ελληνικά, English ή Ελληνικά + English (δίγλωσσο κείμενο και τα δύο PDF). Η γραμμή με το {link} φεύγει αν στείλεις χωρίς link. Ο λογαριασμός αποστολής είναι χωριστός από αυτόν του To Do και κρατά επίσης τα τιμολόγια των εγκαταστάσεων στο OneDrive του (φάκελος «TechMate/Τιμολόγια»). Στο Azure χρειάζονται τα δικαιώματα Mail.Send και Files.ReadWrite.

✅Microsoft To Do (Πρόγραμμα)

Ό,τι γράφεις στο To Do (στις λίστες που επιλέγεις) εμφανίζεται στο Πρόγραμμα, και ό,τι γράφεις στο Πρόγραμμα πάει στο To Do. Η ώρα γίνεται υπενθύμιση στο κινητό. Ο συγχρονισμός γίνεται όταν είναι ανοιχτή η εφαρμογή, κάθε λίγα λεπτά.

🔢Τιμές και αρίθμηση

Γρήγορη επιλογή:

🏦Τραπεζικοί λογαριασμοί (για τις προσφορές)

Στο PDF εμφανίζονται: τράπεζα, IBAN, όνομα δικαιούχου και ΑΦΜ, ώστε ο πελάτης να επιβεβαιώσει πριν στείλει την πληρωμή. Κενό όνομα δικαιούχου = η επωνυμία της εταιρείας.

⏱️Λήξη, υπενθυμίσεις και εγγύηση

📒Λογιστικά

Το υπόλοιπο τράπεζας είναι υπολογιστικό: αρχικό υπόλοιπο, συν εισπράξεις, μείον πληρωμές από τράπεζα, όσα έχεις περάσει.

💾Αντίγραφα ασφαλείας

Αυτόματο αντίγραφο στον server (GitHub) και στο email σου: δες το αρχείο ODIGIES-V2.txt, ενότητα Β.

🔐Κλείδωμα με PIN (αυτή η συσκευή)

ℹ️Πληροφορίες

Έκδοση

Οι νέες εκδόσεις ανεβαίνουν στο Netlify. Όταν υπάρχει νεότερη, θα δεις πάνω μήνυμα «Ανανέωση». Τα δεδομένα σου μένουν στο Firebase και δεν επηρεάζονται.

📜 Ιστορικό ενημερώσεων